Générer automatiquement les références clients et matériel

[josephcab]

Permettre la génération automatique des références selon un modèle prédéfini, pour ne pas avoir à les générer chacun manuellement.

[polosson]

Bonjour @josephcab

Merci pour l'idée. Auriez-vous un exemple de modèle prédéfini ? Ainsi qu'une idée de comment présenter la configuration de ce modèle ?

[josephcab]

Il y aurait plusieurs méthodes employables. Celle que j'utilise actuellement :

• 2 lettres codant le parc
• 3 lettres pour la catégorie
• et un numéro automatiquement incrémenté sur 4 ou 5 chiffres.

Pour la configuration, Il serait possible, à la création d'un parc, d'une catégorie ou d'une sous-catégorie de définir l'élément codant la référence.

Si on veut aller plus loin, on pourrait laisser la possibilité de saisir les références manuellement, ou automatiquement.

[Nakio195]

Cette fonctionnalité nous serait également très utile ! Dans notre cas d'utilisation nous avons lié par les références notre Loxya et notre Dolibarr pour la facturation, ce qui nous permet de n'avoir qu'une seule nomenclature commune. Malheureusement lors de la création de nouveau matériel il est assez laborieux de renseigner la nouvelle référence car il nous faut trouver à chaque fois la dernière instance créée dans la catégorie.

Pour info nous avons défini cette nomenclature :
1 digit pour la catégorie
2 digits pour la sous catégorie
4 digits incrémentés à chaque matériel

Nous n'utilisons réellement qu'un seul parc, mais son ajout au début comme le décris @josephcab est une bonne idée.

Catégorie	Sous catégorie	Catégorie	Sous-catégorie	Code Base
1	1	SON	Accessoires	101
1	2	SON	Amplification	102
1	3	SON	Câbles	103
1	4	SON	Casques	104
1	5	SON	Console Son	105
1	6	SON	Diffusion	106
1	7	SON	Micros et D.I	107
1	8	SON	Périphériques	108
1	9	SON	Pieds	109
1	10	SON	Réseau	110
2	1	LUMIERE	Accessoires	201
2	2	LUMIERE	Ampoules	202
2	3	LUMIERE	Câbles	203
2	4	LUMIERE	Console	204
2	5	LUMIERE	Gradateurs	205
2	6	LUMIERE	Machine à fumée	206
2	7	LUMIERE	Pieds Lumiére	207
2	8	LUMIERE	Projecteurs	208
3	1	ELECTRICITE	Adaptateurs	301
3	2	ELECTRICITE	Armoires	302
3	3	ELECTRICITE	Cables 16A tri	303
3	4	ELECTRICITE	Cables 32A tri	304
3	5	ELECTRICITE	Cables 63A tri	305
3	6	ELECTRICITE	Cables P17 Mono	306
3	7	ELECTRICITE	Cables PC16A	307
3	8	ELECTRICITE	Accessoires	308
4	1	STRUCTURE	Accessoire	401
4	2	STRUCTURE	Levage	402
4	3	STRUCTURE	Pieds	403
4	4	STRUCTURE	Pont	404
5	1	VIDEO	Accessoires Vidéos	501
5	2	VIDEO	Câbles Vidéo	502
5	3	VIDEO	Caméras	503
5	4	VIDEO	Ecrans	504
5	5	VIDEO	Vidéoprojecteur	505
6	1	VÉHICULE	[SEB]	601
6	2	VÉHICULE	Location	602