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2019-05-11:快狗打車沈劍:如何帶領 8- 15 人技術團隊打贏一場漂亮仗.md

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快狗打車沈劍:如何帶領 8- 15 人技術團隊打贏一場漂亮仗

沈劍 2019/5/1

今天我就

  • 針對 8- 15 人的團隊
  • 結合在“帶隊打仗的過程中”碰到的
    • 問題
    • 思考
    • 以及解決問題的
      • 工具
      • 和方法論

拿出來與大家分享,主要包含 4 點內容:

  • 帶隊思路
  • 目標
  • 結果
  • 成長

帶隊打仗的思路與方法

不知道大家作為團隊的領頭羊,是否思考過

  • 自己的主要職責呢?

我的思考是:

  • 從老板的角度出發
    • 你的職責可能是帶領團隊去實現用戶目標和老板下達的任務。
  • 從同事的角度出發
    • 你的職責是帶領團隊,為隊友賦能。
  • 從下屬的角度出發
    • 幫助團隊去解決當前所遇到的問題
    • 以及幫助團隊成員成長和提升,給他們搭舞台、唱戲,使他們走向成功。

這些是我覺得作為技術領導者最重要的職能。

除此之外

  • 我們在帶領團隊過程中還應該思考哪些問題?
  • 如何幫助團隊成長和提升的?
  • 如何用方法論發現系統中的問題或者發現團隊中的問題,幫助團隊變得越來越好?

找到主要矛盾,針對性解決

帶領團隊與做架構優化,有很多相似的地方。

我們需要找到當前最痛的點,如果能找到痛點,並解決它,那麽這個架構就優化了。
在帶領團隊的過程中,你可能會發現:

  • 不少同學為了上線每天晚上都需要加班到十二點 -> 那麽上線就是痛點;
  • 你們產品在溝通的過程中效率很低 -> 那麽就是溝通中的痛點;
  • 大家的目標、使用的工具不一致,那麽就是所有人的痛點 -> 這時就需要用流程工具的方式把這個痛點解決。

帶團隊也是類似的思路,解決團隊痛點,團隊就能得到提升。

思考、改善痛點和帶團隊打仗一樣,都需要經歷

  • 現象
  • 分析
  • 行動
  • 結果

這 4 個過程。類似這樣的思路

  • 會讓你不斷解決團隊當中最突出的問題,使你的團隊組織能力會越來越強。

痛點的收集與反饋

  • 往往是自下而上的

你可能需要

  • 找個機會與技術、產品、測試的同學一起聊聊,看目前大家遇到的問題有哪些
    • 從問題中找到主要矛盾,之後再思考它產生的原因、解決問題的方法
  • 如何去實行以及在實行一段時間後看看是否達到了你的預期

可能之前的主要問題解決了

  • 但次要問題變成了主要問題
  • 也可能主要問題沒解決

那就說明你的思考不到位,方法不對。

這些過程就是

  • 線下收集痛點
  • 分析原因
  • 列行動計劃
  • 每個季度或每個月 review 問題的關鍵動作

如果你帶領了更大的團隊,那麽你就要和直屬下屬或領導一起做這件事情,當你自上而下地把痛點收集,並解決一到兩個痛點時,你的組織能力就能得到持續提升。

沒有目標,哪來的勁頭?

不知道大家在帶隊過程中有沒有遇到

  • 大家目標感不強
  • 士氣比較低落
  • 或手頭做的事情沒有什麽技術含量
  • 做技術服務、底層的同學覺得沒有業務成就感

不知道該如何解決等困惑?帶不同的團隊總會遇到不同的問題
我在架構部時,三年就做一個框架

  • 永遠體會不到 PV 破多少的喜悅。

作為團隊的領導者,捫心自問

  • 你的團隊中每一個同學能夠回答這些問題嗎?

這些問題他們未必都知道

  • 你知道公司和業務的目標,為什麽底下的員工不知道?
    • 這很可能是因為你的工作沒有做到位

除了

  • 業務目標
  • 部門目標
  • 以及員工個人發展需求

員工還需要

  • 明確自身的學習成長
  • 職業生涯的方向

如果他清不清楚自己的職業生涯

  • 那麽知道自己要學什麽嗎?

如果他想晉升

  • 那麽他了解公司職級的規劃是什麽嗎?

如果這些問題他們都不了解

  • 那麽就是我們的工作沒做到位
  • 員工的自身目標和規劃都不清楚,怎麽會產生歸屬感和成就感?

那麽很可能讓他認為在公司學不到東西,在一兩年內他就離職了,這是可能存在的現象。

當我們分析出員工的目標感不強時,我們可以采取一些行動。如

  • 了解團隊的目標感

對於上述問題大家都知道哪些。目前我們是

  • 公司戰略季度同步
    • 不僅是公司戰略
    • 還包括業務目標
    • 部門目標
    • 項目目標等

技術管理者都需要隨時與員工間保持溝通,做到隨時同步

我不是一個喜歡開會的人,特別是開人多的會,因此 我與全部門

  • 全員每個季度的溝通例行只有一次
  • 在與全部門溝通時,我會給他們同步溝通公司目前的戰略
    • 介紹當前季度公司的戰略是什麽
    • 技術部門需要做哪些事

與二級部門的領導者討論時

  • 會與他們溝通部門目標是什麽
    • 以及他們屬下的目標又是什麽

在梳理的過程中,領導者要

  • 確保每個同學的
    • 業務目標
    • 項目目標
    • 工作目標是明確的,有利於他們了解自己所做事情的意義,讓他們做事更有動力。

職業規劃也是同樣的道理

  • 你要告訴他,如果晉升高級工程師,需要在架構設計方面、編程方面有更高的要求
  • 你需要幫助他做相應能力的提升,為他做職業發展路徑規劃。

我們該如何了解團隊內部的目標感現狀呢?我

  • 推薦使用匿名調研的方式

因為使用匿名調研的方式會

  • 更容易了解到真實的情況
  • 不僅僅是目標感
  • 任何你想了解的東西都可以這樣做

如項目管理流程、產品協作等
通過這樣的方式了解技術部門對你、對公司的反饋以及自身成長訴求等

目標感不強

當了解現象是不清楚公司戰略和部門目標

  • 分析出原因是目標感不強時,該怎麽做呢?
  1. 列行動計劃,通過匿名組織調研了解員工想法;
  2. 通過每個季度進行戰略同步,讓員工了解公司戰略;
  3. 通過每個季度進行部門“曬目標”,讓員工了解部門目標,並了解自己所做的事情跟部門目標有什麽關聯;
  4. 與員工進行溝通,了解員工的職業規劃,讓員工了解公司對他的要求,明確其成長路線。

這些是我在工作中得到的實踐經驗,針對出現目標感不強的員工,大家可以嘗試一下這些做法

績效考核的關鍵是什麽?

每到季度末,大家或許這樣的難處。剛帶隊時,底下有幾個兄弟都不錯,非要從裏面打一個不及格,會讓自己很為難
於是常常出現這 2 種情況:

  • TL 認為自己的員工都很不錯,績效打分都一樣
  • TL 害怕沖突,不知道怎麽給員工打 361

作為技術領導者,往往覺得團隊裏的員工都是很不錯的,那為什麽還要考核 361?因為團隊裏總會有一些相對沒有那麽積極的同學,如果采用“大鍋飯”策略,那麽對於積極、拔尖的同學會有不好的影響。

以態度和產出來打分的 3 個原則

我今天主要不是教大家怎麽打績效,而是想告訴大家以態度和產出來打分的 3 個原則:

  • 態度好產出高
  • 態度差產出低

這兩類的員工是最好打的,按實際情況打績效就可以了

  • 前者獎勵
  • 後者淘汰

第三種

  • 態度好產出低

團隊裏總有一些特別積極的同學,士氣高昂、加班加點
但是你對他的預期與實際好像總差那麽一點點。對於這一類的同學

  • 我一定會給他們一些機會
    • 因為很可能不是他自身的問題,可能是別的原因造成的
    • 如他沒有具備完成工作所需要的工具和能力
    • 那麽你有沒有從中幫助他或者告訴他一些方法?
    • 另一種情況是,他未必在合適的崗位上
      • 他很想把事情做好,但是這件事並不適合他,那麽你可能需要將他調過去做別的事情。

這種機會只能給 1-2 次,這個季度你很努力,但沒達到績效
那麽我可能會給你打一個不合格,並告訴你做事的方法,再給你一次機會

  • 假設下一個季度依然這樣的話,那只能說對不起,也只能淘汰
    • 我需要為團隊負責。

第四種

  • 態度差產出高

最難處理的就是不服從管理,但是產出高的同學,很可能他的價值觀、態度上有很大的問題 一般遇到這種情況

  • 我會選擇直接讓他離開,不給機會
  • 因為如果他的價值觀和企業文化相違背,那麽很可能在未來對公司品牌、管理體系帶來很大的負面影響。

打 1 的關鍵

關於打 1 的關鍵,不知道大家有沒有遇到這種情況:平時都說這個小夥做得不錯,怎麽一到季度末就不合格了呢?

為什麽打 1,因為有很多領導者覺得對於不合格同學做績效溝通是最難的
總覺得對不起他。但打 1 的關鍵核心叫做“No Surprise”(不驚喜)

  • 你需要在工作中及時指出問題,而不是收集證據
    • 你以為拿著小本本記著哪裏出現什麽問題,到季度末叫有理有據嗎?

這是不對的

  • 及時解決問題,才是幫助員工成長和提升。

除此之外,我們在提醒和批評員工時,還應該註意什麽呢?

  • 及時,及時提出問題,幫助員工改正問題。
  • 明確,切記泛泛而談,如說員工做事很粗心,那麽你一定要告訴他具體指的是那件事。
  • 不針對人,而是針對行為或者結果
    • 具體的案子不針對人,而是針對行為或者是結果
    • 如因為出了什麽問題導致上線故障,這是結果。
  • 坦誠,在出現問題時,一定要及時溝通改進計劃
    • 接下來一段時間該怎麽做。那麽在季度末時
    • 他也能感受到在過程中你是對他有幫助的,你是為了讓他變得更好。

如何持續提升組織能力?

如何讓團隊的能力、組織的能力持續成長和提升?今天我主要分享

以 HC 不變的情況下如何提升團隊、組織能力

最常見的有 2 種方法:

1.優勝劣汰

團隊領導者需要為團隊負責

  • 如果你給予他多次機會,卻沒有得到回報,那麽可能損失的是團隊的利益

假設在一場戰役中,你是一個團、師的指揮官

  • 如果因為少數同學造成全軍覆滅,那麽將由誰負責?
  • 為了對整個團隊負責,將少數戰鬥力弱的清出去,補入戰鬥力強的進來,優勝劣汰是必須要做的事情

2、能力升級

幫助團隊中的同學提升,尤其是核心同學、核心領導者的能力提升,是領導者的工作職責。那麽我該如何幫助每個人的能力提升呢?

理想的 TL、理想的同事、理想的下屬

  • 或許我們可以要求領導者做到什麽樣的事情,但可能他的認同感沒有那麽強
  • 那麽我們可以讓手頭下的領導者去想,自己理想中的領導者應該具備的素質是什麽
  • 每個人在工作中同時兼具 3 種身份,領導者、同事和下屬
    • 自己往每個身份的理想化去靠近,那麽在這個過程中一定會有所成長

給自己定目標

這些是大家心目中理想的 Leader、同事和下屬,你認為自己做到了嗎?能給自己打幾分呢

總結自身、他人優缺點

或許每個團隊文化不同,認同的東西也不同

  • 但是你要明白自己與目標的差距是什麽?
  • 同時,知道自己的優點也是很重要的
    • 優點能為自己增添信心
  • 了解自己的優缺點,自我勉勵、自我檢討。
  • 沒有行動計劃的討論都是耍流氓!

第二天沒有行動

會議結束了

  • 第二天沒有行動
  • 這是沒有意義的

我們需要進行反饋思考,規劃自己該如何進行改進。

  • 內容不重要
  • 主要是方法
    • 可落地
    • 可實操
    • 做好戰略同步、培訓、立項等

每個團隊每個季度列行動計劃,半年之後再回顧是否做到這些計劃
通過這樣的工作方法

  • 讓每個同學、二級領導者都能找到自己的不足
    • 列行動計劃,結合優勝劣汰
  • 最終使所有同學、組織的能力得到提升。

第二天只能記住 10%、總結一下

根據我的經驗

  • 45 分鐘的分享

  • 第二天只能記住 10%

    • 那麽這 10%,我簡單總結一下。
  • 帶隊思路跟系統架構是一樣的

    • 通過觀察現象 -找出主要矛盾,然後分析、行動、結果。
  • 目標的話

    • 通過匿名調查問卷,能夠了解團隊目標的情況
    • 通過戰略的同步和員工溝通
    • 以明確目標來提升組織整體的目標感。
  • 結果,績效難打

    • 比較難處理的是態度端正但績效不合格的同學
      • 那麽我們先給機會:培訓和換崗,再不合格那就沒辦法了
    • 對於態度不端正績效考核合格的,就直接辭退,因為價值觀高於業績。
  • 關於成長

    • 自己給自己定目標
      • 理想的同事
      • 理想的領導者
      • 理想的下屬是什麽樣的
    • 大家討論出來
      • 看自己與理想是有什麽差距
    • 通過匿名調查的方法
      • 給同事
      • 領導者
      • 下屬提意見,列行動計劃,定期回顧。