今天我就
- 針對 8- 15 人的團隊
- 結合在“帶隊打仗的過程中”碰到的
- 問題
- 思考
- 以及解決問題的
- 工具
- 和方法論
拿出來與大家分享,主要包含 4 點內容:
- 帶隊思路
- 目標
- 結果
- 成長
不知道大家作為團隊的領頭羊,是否思考過
- 自己的主要職責呢?
我的思考是:
- 從老板的角度出發
- 你的職責可能是帶領團隊去實現用戶目標和老板下達的任務。
- 從同事的角度出發
- 你的職責是帶領團隊,為隊友賦能。
- 從下屬的角度出發
- 幫助團隊去解決當前所遇到的問題
- 以及幫助團隊成員成長和提升,給他們搭舞台、唱戲,使他們走向成功。
這些是我覺得作為技術領導者最重要的職能。
除此之外
- 我們在帶領團隊過程中還應該思考哪些問題?
- 如何幫助團隊成長和提升的?
- 如何用方法論發現系統中的問題或者發現團隊中的問題,幫助團隊變得越來越好?
找到主要矛盾,針對性解決
帶領團隊與做架構優化,有很多相似的地方。
我們需要找到當前最痛的點,如果能找到痛點,並解決它,那麽這個架構就優化了。
在帶領團隊的過程中,你可能會發現:
- 不少同學為了上線每天晚上都需要加班到十二點 -> 那麽上線就是痛點;
- 你們產品在溝通的過程中效率很低 -> 那麽就是溝通中的痛點;
- 大家的目標、使用的工具不一致,那麽就是所有人的痛點 -> 這時就需要用流程工具的方式把這個痛點解決。
帶團隊也是類似的思路,解決團隊痛點,團隊就能得到提升。
思考、改善痛點和帶團隊打仗一樣,都需要經歷
- 現象
- 分析
- 行動
- 結果
這 4 個過程。類似這樣的思路
- 會讓你不斷解決團隊當中最突出的問題,使你的團隊組織能力會越來越強。
- 往往是自下而上的
你可能需要
- 找個機會與技術、產品、測試的同學一起聊聊,看目前大家遇到的問題有哪些
- 從問題中找到主要矛盾,之後再思考它產生的原因、解決問題的方法
- 如何去實行以及在實行一段時間後看看是否達到了你的預期
可能之前的主要問題解決了
- 但次要問題變成了主要問題
- 也可能主要問題沒解決
那就說明你的思考不到位,方法不對。
這些過程就是
- 線下收集痛點
- 分析原因
- 列行動計劃
- 每個季度或每個月 review 問題的關鍵動作
如果你帶領了更大的團隊,那麽你就要和直屬下屬或領導一起做這件事情,當你自上而下地把痛點收集,並解決一到兩個痛點時,你的組織能力就能得到持續提升。
不知道大家在帶隊過程中有沒有遇到
- 大家目標感不強
- 士氣比較低落
- 或手頭做的事情沒有什麽技術含量
- 做技術服務、底層的同學覺得沒有業務成就感
不知道該如何解決等困惑?帶不同的團隊總會遇到不同的問題
我在架構部時,三年就做一個框架
- 永遠體會不到 PV 破多少的喜悅。
作為團隊的領導者,捫心自問
- 你的團隊中每一個同學能夠回答這些問題嗎?
這些問題他們未必都知道
- 你知道公司和業務的目標,為什麽底下的員工不知道?
- 這很可能是因為你的工作沒有做到位
除了
- 業務目標
- 部門目標
- 以及員工個人發展需求
員工還需要
- 明確自身的學習成長
- 職業生涯的方向
如果他清不清楚自己的職業生涯
- 那麽知道自己要學什麽嗎?
如果他想晉升
- 那麽他了解公司職級的規劃是什麽嗎?
如果這些問題他們都不了解
- 那麽就是我們的工作沒做到位
- 員工的自身目標和規劃都不清楚,怎麽會產生歸屬感和成就感?
那麽很可能讓他認為在公司學不到東西,在一兩年內他就離職了,這是可能存在的現象。
當我們分析出員工的目標感不強時,我們可以采取一些行動。如
- 了解團隊的目標感
對於上述問題大家都知道哪些。目前我們是
- 公司戰略季度同步
- 不僅是公司戰略
- 還包括業務目標
- 部門目標
- 項目目標等
技術管理者都需要隨時與員工間保持溝通,做到隨時同步
我不是一個喜歡開會的人,特別是開人多的會,因此 我與全部門
- 全員每個季度的溝通例行只有一次
- 在與全部門溝通時,我會給他們同步溝通公司目前的戰略
- 介紹當前季度公司的戰略是什麽
- 技術部門需要做哪些事
與二級部門的領導者討論時
- 會與他們溝通部門目標是什麽
- 以及他們屬下的目標又是什麽
在梳理的過程中,領導者要
- 確保每個同學的
- 業務目標
- 項目目標
- 工作目標是明確的,有利於他們了解自己所做事情的意義,讓他們做事更有動力。
職業規劃也是同樣的道理
- 你要告訴他,如果晉升高級工程師,需要在架構設計方面、編程方面有更高的要求
- 你需要幫助他做相應能力的提升,為他做職業發展路徑規劃。
我們該如何了解團隊內部的目標感現狀呢?我
- 推薦使用匿名調研的方式
因為使用匿名調研的方式會
- 更容易了解到真實的情況
- 不僅僅是目標感
- 任何你想了解的東西都可以這樣做
如項目管理流程、產品協作等
通過這樣的方式了解技術部門對你、對公司的反饋以及自身成長訴求等
當了解現象是不清楚公司戰略和部門目標
- 分析出原因是目標感不強時,該怎麽做呢?
- 列行動計劃,通過匿名組織調研了解員工想法;
- 通過每個季度進行戰略同步,讓員工了解公司戰略;
- 通過每個季度進行部門“曬目標”,讓員工了解部門目標,並了解自己所做的事情跟部門目標有什麽關聯;
- 與員工進行溝通,了解員工的職業規劃,讓員工了解公司對他的要求,明確其成長路線。
這些是我在工作中得到的實踐經驗,針對出現目標感不強的員工,大家可以嘗試一下這些做法
每到季度末,大家或許這樣的難處。剛帶隊時,底下有幾個兄弟都不錯,非要從裏面打一個不及格,會讓自己很為難
於是常常出現這 2 種情況:
- TL 認為自己的員工都很不錯,績效打分都一樣
- TL 害怕沖突,不知道怎麽給員工打 361
作為技術領導者,往往覺得團隊裏的員工都是很不錯的,那為什麽還要考核 361?因為團隊裏總會有一些相對沒有那麽積極的同學,如果采用“大鍋飯”策略,那麽對於積極、拔尖的同學會有不好的影響。
我今天主要不是教大家怎麽打績效,而是想告訴大家以態度和產出來打分的 3 個原則:
- 態度好產出高
- 態度差產出低
這兩類的員工是最好打的,按實際情況打績效就可以了
- 前者獎勵
- 後者淘汰
第三種
- 態度好產出低
團隊裏總有一些特別積極的同學,士氣高昂、加班加點
但是你對他的預期與實際好像總差那麽一點點。對於這一類的同學
- 我一定會給他們一些機會
- 因為很可能不是他自身的問題,可能是別的原因造成的
- 如他沒有具備完成工作所需要的工具和能力
- 那麽你有沒有從中幫助他或者告訴他一些方法?
- 另一種情況是,他未必在合適的崗位上
- 他很想把事情做好,但是這件事並不適合他,那麽你可能需要將他調過去做別的事情。
這種機會只能給 1-2 次,這個季度你很努力,但沒達到績效
那麽我可能會給你打一個不合格,並告訴你做事的方法,再給你一次機會
- 假設下一個季度依然這樣的話,那只能說對不起,也只能淘汰
- 我需要為團隊負責。
第四種
- 態度差產出高
最難處理的就是不服從管理,但是產出高的同學,很可能他的價值觀、態度上有很大的問題 一般遇到這種情況
- 我會選擇直接讓他離開,不給機會
- 因為如果他的價值觀和企業文化相違背,那麽很可能在未來對公司品牌、管理體系帶來很大的負面影響。
關於打 1 的關鍵,不知道大家有沒有遇到這種情況:平時都說這個小夥做得不錯,怎麽一到季度末就不合格了呢?
為什麽打 1,因為有很多領導者覺得對於不合格同學做績效溝通是最難的
總覺得對不起他。但打 1 的關鍵核心叫做“No Surprise”(不驚喜)
- 你需要在工作中及時指出問題,而不是收集證據
- 你以為拿著小本本記著哪裏出現什麽問題,到季度末叫有理有據嗎?
這是不對的
- 及時解決問題,才是幫助員工成長和提升。
除此之外,我們在提醒和批評員工時,還應該註意什麽呢?
- 及時,及時提出問題,幫助員工改正問題。
- 明確,切記泛泛而談,如說員工做事很粗心,那麽你一定要告訴他具體指的是那件事。
- 不針對人,而是針對行為或者結果
- 具體的案子不針對人,而是針對行為或者是結果
- 如因為出了什麽問題導致上線故障,這是結果。
- 坦誠,在出現問題時,一定要及時溝通改進計劃
- 接下來一段時間該怎麽做。那麽在季度末時
- 他也能感受到在過程中你是對他有幫助的,你是為了讓他變得更好。
如何讓團隊的能力、組織的能力持續成長和提升?今天我主要分享
最常見的有 2 種方法:
團隊領導者需要為團隊負責
- 如果你給予他多次機會,卻沒有得到回報,那麽可能損失的是團隊的利益
假設在一場戰役中,你是一個團、師的指揮官
- 如果因為少數同學造成全軍覆滅,那麽將由誰負責?
- 為了對整個團隊負責,將少數戰鬥力弱的清出去,補入戰鬥力強的進來,優勝劣汰是必須要做的事情
幫助團隊中的同學提升,尤其是核心同學、核心領導者的能力提升,是領導者的工作職責。那麽我該如何幫助每個人的能力提升呢?
理想的 TL、理想的同事、理想的下屬
- 或許我們可以要求領導者做到什麽樣的事情,但可能他的認同感沒有那麽強
- 那麽我們可以讓手頭下的領導者去想,自己理想中的領導者應該具備的素質是什麽
- 每個人在工作中同時兼具 3 種身份,領導者、同事和下屬
- 自己往每個身份的理想化去靠近,那麽在這個過程中一定會有所成長
這些是大家心目中理想的 Leader、同事和下屬,你認為自己做到了嗎?能給自己打幾分呢?
或許每個團隊文化不同,認同的東西也不同
- 但是你要明白自己與目標的差距是什麽?
- 同時,知道自己的優點也是很重要的
- 優點能為自己增添信心
- 了解自己的優缺點,自我勉勵、自我檢討。
- 沒有行動計劃的討論都是耍流氓!
會議結束了
- 第二天沒有行動
- 這是沒有意義的
我們需要進行反饋思考,規劃自己該如何進行改進。
- 內容不重要
- 主要是方法
- 可落地
- 可實操
- 做好戰略同步、培訓、立項等
每個團隊每個季度列行動計劃,半年之後再回顧是否做到這些計劃
通過這樣的工作方法
- 讓每個同學、二級領導者都能找到自己的不足
- 列行動計劃,結合優勝劣汰
- 最終使所有同學、組織的能力得到提升。
根據我的經驗
-
45 分鐘的分享
-
第二天只能記住 10%
- 那麽這 10%,我簡單總結一下。
-
帶隊思路跟系統架構是一樣的
- 通過觀察現象 -找出主要矛盾,然後分析、行動、結果。
-
目標的話
- 通過匿名調查問卷,能夠了解團隊目標的情況
- 通過戰略的同步和員工溝通
- 以明確目標來提升組織整體的目標感。
-
結果,績效難打
- 比較難處理的是態度端正但績效不合格的同學
- 那麽我們先給機會:培訓和換崗,再不合格那就沒辦法了
- 對於態度不端正績效考核合格的,就直接辭退,因為價值觀高於業績。
- 比較難處理的是態度端正但績效不合格的同學
-
關於成長
- 自己給自己定目標
- 理想的同事
- 理想的領導者
- 理想的下屬是什麽樣的
- 大家討論出來
- 看自己與理想是有什麽差距
- 通過匿名調查的方法
- 給同事
- 領導者
- 下屬提意見,列行動計劃,定期回顧。
- 自己給自己定目標