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R-Ladies Rules & Guidelines

April 2017

Mission

R-Ladies is a worldwide organization whose mission is to promote Gender Diversity in the R community.

The R community suffers from an underrepresentation of Women* in every role and area of participation, whether as leaders, package developers, conference speakers, conference participants, educations, or users (see recent stats). As a diversity initiative, R-Ladies’ mission is to achieve proportionate representation by encouraging, inspiring, and empowering the minorities currently underrepresented in the R community. R-Ladies’ primary focus, therefore, is on supporting the R enthusiasts who identify as an underrepresented minority to achieve their programming potential, by building a collaborative global network of R leaders, mentors, learners, and developers to facilitate individual and collective progress worldwide.

*Please note all references to ‘W/women’ and ‘F/female’ within this document are used fully inclusively w.r.t trans women, genderqueer women, and non-binary people who are significantly female-identified.

R-Ladies Organization Structure

R-Ladies Rules & Guidelines

• Free: Public events run by R-Ladies are always offered free of charge to participants.

• R Language/Environment specific: The contextual subject/domain scope of R-Ladies’ diversity initiative is specifically the open source R community.

• Leadership, Mentorship, Membership, Presenters/Speakers & Prioritization of Underrepresented/Minority Genders : In line with R-Ladies’ Mission Statement, community roles and participation is reserved and prioritised, respectively, for the genders who are currently underrepresented in the R community. As such, Leadership roles within R-Ladies communities, particularly Organiser and any Mentor roles, are to be held by Women*, as the known minority gender identity. Membership within R-Ladies communities are also, therefore, to be held by Women*. If there exists sufficient choice to have Presenters/Speakers at R-Ladies who identify as the minority genders, this is the preferred option. However, the choice of Presenters/Speakers is up to the relevant local Organisers’ discretion, depending on availability and potential value/learning opportunity of those who volunteer.

• Rules for Participation of Represented/Majority Gender: In line with R-Ladies’ Mission Statement, the genders/identities which are not underrepresented in the R community are not within the scope of this diversity initiative. The known majority gender group, those identifying as Male, can participate in an R-Ladies’ community within an appropriately designed framework, as per the relevant local Organisers’ discretion, e.g., as an invited guest of/sponsored by a Member, as a full Member etc. The majority of the speakers at any R-Ladies chapter needs to be of a minority gender and there is a strong recommendation for maximum one male speaker per event. Given this majority gender’s dominance in the general R community, there is no obligation for R-Ladies to focus/provide/allow comparable support or engage with this majority identity, particularly at the expense of the target minority gender groups - as such, it is feasible to enable, for example, Meetup membership requests to require Organizer approval, and allowing only those identifying as the target minorities to join the R-Ladies.

  • Note: Please do be aware of the relevant Equality Legislation in your jurisdiction, e.g the Equality Act 2010 in the UK, when designing participation frameworks for the majority gender, to ensure your procedures are not infringing local laws re. potential discrimination.*

• R-Ladies Code of Conduct : All members must follow the Code of Conduct.

• Community-Driven administration, independent of External influences: R-Ladies does not have permanent ties or links to external sponsors or parties. Appropriate sponsorship and support which does not seek to dictate or influence R-Ladies Mission-driven activities/decision-making but enhances the community’s operations and impact is welcomed. Local R-Ladies Organisers are encouraged to gain appropriate support which does not compromise the community’s independence.

Chapters

Chapters are set up by female* R-Leaders in cities around the world. A starter kit is available for new chapters with guidance on how to get started. Each R-Ladies chapter is expected to conduct themselves in accordance with the following stipulations:

• Use of the Meetup platform to help organise and promote chapter events, with appropriate name, e.g. “R-Ladies [Location]”

• Use of a Twitter account to help promote chapter events and publicise R-Ladies Global activities and news, with appropriate name, e.g. @RLadies[Location]

• Pro-active participation by chapter leaders in the R-Ladies Slack as the main centralised communication platform for R-Ladies community engagement, and collective decision-making.

• Pro-active sharing of relevant learnings, conferences/events, resources, news, achievements, ideas, projects, and proposals via the R-Ladies Slack, Twitter, and GitHub by chapter leaders.

Email info@rladies.org or message on slack #new_chapters (or #organisers) with any questions.

Code of Conduct

R-Ladies is dedicated to providing a harassment-free experience for everyone. We do not tolerate harassment of participants in any form.

This code of conduct applies to all R-Ladies spaces, including meetups, Twitter, Slack, mailing lists, both online and offline. Anyone who violates this code of conduct may be sanctioned or expelled from these spaces at the discretion of the Founding Members.

Some R-Ladies spaces may have additional rules in place, which will be made clearly available to participants. Participants are responsible for knowing and abiding by these rules.

Harassment includes:

* Offensive comments related to gender, gender identity and expression, sexual orientation, disability, mental illness, neuro(a)typicality, physical appearance, body size, age, race, or religion.
* Unwelcome comments regarding a person's lifestyle choices and practices, including those related to food, health, parenting, drugs, and employment.
* Deliberate misgendering or use of 'dead' or rejected names.
* Gratuitous or off-topic sexual images or behaviour in spaces where they're not appropriate.
* Physical contact and simulated physical contact (eg, textual descriptions like "hug" or "backrub") without consent or after a request to stop.
* Threats of violence.
* Incitement of violence towards any individual, including encouraging a person to commit suicide or to engage in self-harm.
* Deliberate intimidation.
* Stalking or following.
* Harassing photography or recording, including logging online activity for harassment purposes.
* Sustained disruption of discussion.
* Unwelcome sexual attention.
* Pattern of inappropriate social contact, such as requesting/assuming inappropriate levels of intimacy with others.
* Continued one-on-one communication after requests to cease.
* Deliberate "outing" of any aspect of a person's identity without their consent except as necessary to protect vulnerable people from intentional abuse.
* Publication of non-harassing private communication.

R-Ladies prioritizes marginalized people's safety over privileged people's comfort. The Founding Members will not act on complaints regarding:

* 'Reverse' -isms, including 'reverse racism,' 'reverse sexism,' and 'cisphobia'.
* Reasonable communication of boundaries, such as "leave me alone," "go away," or "I'm not discussing this with you."
* Communicating in a 'tone' you don't find congenial.
* Criticizing racist, sexist, cissexist, or otherwise oppressive behavior or assumptions.

Reporting

If you are being harassed by a member/guest/participant of/at R-Ladies, notice that someone else is being harassed, or have any other concerns, please contact the Founding Members via reporting@rladies.org. Local incidences will be handled together with the local organisers. If the person who is harassing you is on the team, they will recuse themselves from handling your incident. We will respond as promptly as we can.

This code of conduct applies to R-Ladies spaces, but if you are being harassed by a member/guest/participant of/at R-Ladies outside our spaces, we still want to know about it. We will take all good-faith reports of harassment by R-Ladies members, especially the Founding Members, seriously. This includes harassment outside our spaces and harassment that took place at any point in time. The Founding Members reserve the right to exclude people from R-Ladies based on their past behavior, including behavior outside R-Ladies spaces and behavior towards people who are not in R-ladies.

In order to protect volunteers from abuse and burnout, we reserve the right to reject any report we believe to have been made in bad faith. Reports intended to silence legitimate criticism may be deleted without response.

We will respect confidentiality requests for the purpose of protecting victims of abuse. At our discretion, we may publicly name a person about whom we've received harassment complaints, or privately warn third parties about them, if we believe that doing so will increase the safety of R-Ladies members or the general public. We will not name harassment victims without their affirmative consent.

Consequences

Participants asked to stop any harassing behavior are expected to comply immediately.

If a participant engages in harassing behavior, the Founding Members may take any action they deem appropriate, up to and including expulsion from all R-Ladies spaces and identification of the participant as a harasser to other R-Ladies members or the general public.

This policy is licensed under the Creative Commons Zero license.

Online brand Alignment

Logo

The logo of R-Ladies is a purple R and can be found in the starter-kit . Chapter logos should be the purple R of R-Ladies Global or a variant thereof.

Suggested Twitter Alignment

• Bio of chapters : “R-Ladies [Location] is part of a world-wide organization to promote gender diversity in the R community…[Any other text]. #RLadies #rstats”
• Suggest you link to your meetup group
• If you have space left over in your bio add the <rladies.org> hyperlink

Suggested Meetup Alignment

• Check that the URL is meetup.com/rladies-location

• “R-Ladies [Location] is part of a worldwide organization to promote Gender Diversity in the R community”

• Intro text about your chapter meetup group

• “Here is our Code of Conduct ”

• “To find more details about R-Ladies global initiative by visiting rladies.org”

• “Follow us on twitter @RLadies[Location] and @RLadiesGlobal”

• “Check out our R-Ladies Github”

• Include statement about photography and filmings - this example is from London chapter:

  **“Photos, Films and all other media/recordings: photographs and/or video/other media will be taken at events held by this community. By taking part in an R-Ladies London event you grant the community organisers full rights to use the images resulting from the photography/video filming/media, and any reproductions or adaptations of the images for publicity, fundraising or otherpurposes to help achieve the community’s aims. This might include (but is not limited to), the right to use them in their printed and online publicity, social media, press releases and funding applications. If you do not wish to be recorded in these media please inform a community organiser.”

Suggested Facebook Alignment

• Create a profile with the chapter's official mail (ubicacion@rladies.org) and name it as R-Ladies [Location],@RLadies [Location]
• If you want to create a page do it from the profile and give it the name Official Page of R-Ladies [location]
• In the information put: "R-Ladies [Location] is part of a worldwide organization to promote gender diversity in the community R ... [Any other text]. #RLadies #rstats".
• Include the link to the group in Meetup.
• Add the url rladies.org.
• Include the local twitter account and twitter account @RLadiesGlobal
• Include the local E-mail account

R-Ladies reglas y pautas de funcionamiento

Mayo 2017

Misión

R-Ladies es una organización mundial cuya misión es promover la diversidad de género en la comunidad R.

La comunidad R sufre de una baja representación de Mujeres* en todos los roles y áreas de participación, sea como líderes, desarrolladoras de paquetes, disertantes, participantes de conferencias, educadoras o usuarias (ver las estadísticas recientes).

Como una iniciativa de diversidad, la misión de R-Ladies es inspirar, entusiasmar y empoderar a las minorías actualmente subrepresentadas en la comunidad R para lograr una representación proporcionada. Por lo tanto, el foco primario de R-Ladies está en dar apoyo a las entusiastas de R que se identifiquen como una minoría subrepresentada, para alcanzar su potencial de programación, por medio de la construcción de una red colaborativa mundial de líderes, mentoras, estudiantes y desarrolladoras de R que faciliten el progreso colectivo e individual en todo el mundo.

*Toda mención a Mujeres o Femenino en este documento es utilizada de forma inclusiva para referirse a mujeres, mujeres trans, mujeres genderqueers y personas no binarias que se identifican de forma significativa como mujeres.

Estructura de Organización de R-Ladies

Reglas y pautas de funcionamiento de R-Ladies

• Gratuito: los eventos públicos realizados por R-Ladies siempre se ofrecerán sin cargo a los participantes.

• Lenguaje/Entorno R específico: el dominio, ámbito y sujeto de estudio de la iniciativa de diversidad R-Ladies es específicamente la comunidad de código abierto R.

• Liderazgo, Mentoras, Miembros, Presentadoras/Oradoras y Priorización de Géneros sub-representados/minoritarios: en línea con la misión de R-Ladies la participación y los roles dentro de la comunidad están reservados y se priorizan para los géneros que actualmente están subrepresentados en la comunidad R. De esta manera, los roles de liderazgo dentro de R-Ladies, en particular los de Organizadora y Mentora, serán ocupados por mujeres*, por ser la identidad de género minoritario. Por lo tanto, la pertenencia a las comunidades de R-Ladies también queda reservada a de mujeres*. Si hay suficientes opciones, se priorizará a las disertantes que se identifiquen con las minorías sub representadas. Sin embargo la elección de los oradores quedará a criterio de las organizadoras locales, dependiendo de la disponibilidad y teniendo en cuenta el valor potencial y la oportunidad de aprendizaje de los que se ofrezcan como voluntarios.

• Reglas para la Participación del género mayoritario/representado: En línea con la misión de R-Ladies aquellos géneros/identidades que no están subrepresentados en la Comunidad R no están dentro del alcance de esta iniciativa de diversidad. La mayoría conocida como género Masculino y los que se identifican con el mismo, pueden participar en una comunidad de R-Ladies dentro de un marco diseñado apropiadamente, de acuerdo con las políticas locales determinadas por las organizadoras locales, por ejemplo, como invitado patrocinado por un miembro, como miembro de pleno derecho, etc. Los oradores de cualquier capítulo de R-Ladies deben corresponder, en su mayoría, a un género minoritario. Se recomienda fuertemente un máximo de un disertante masculino por evento. Dada esta predominancia de género en la comunidad R general, no hay ninguna obligación para R-Ladies de proporcionar un apoyo comparable o comprometerse con esta identidad mayoritaria, especialmente a expensas de los grupos minoritarios. Por eso se permite que las solicitudes de membresía al Meetup requieran la aprobación de las Organizadoras, permitiendo que sólo aquellas personas que se identifiquen con las minorías objetivo se unan.

  • Nota: Tener en cuenta la Legislación reacionada a Igualdad de Género existente en su jurisdicción, (ej: la Ley de Igualdad 2010 en el Reino Unido) al diseñar marcos de participación para la mayoría de género para garantizar que dichos procedimientos no están infringiendo las leyes locales y evitar una discriminación potencial.*

• Código de Conducta de R-Ladies: Todos los miembros deben seguir el Código de Conducta.

• Administración dirigida por la comunidad, independiente de las influencias externas: R-Ladies no tiene vínculos permanentes con patrocinadores o terceras partes. El sponsoreo y apoyo externo es bienvenido, siempre y cuando no busque dictar o influir en la misión, actividades y toma de decisiones de R-Ladies, sino que permita mejorar dichas actividades y ayude a lograr un mayor impacto en la comunidad. Se alienta a las organizadoras locales de R-Ladies a obtener apoyos adecuados que no comprometan la independencia de la comunidad.

Capítulos

Los capítulos son creados por líderes femeninas* en ciudades alrededor del mundo. Existe un kit de inicio para los nuevos capítulos que contiene instrucciones para poder empezar (todavía falta traducir al español algunas cosas). Se espera que cada capítulo de R-Ladies se comporte de acuerdo con las siguientes reglas:

• Uso de la plataforma Meetup para ayudar a organizar y promover eventos del capítulo, con el nombre apropiado de la forma: "R-Ladies [Ubicación]".

• Uso de una cuenta de Twitter para ayudar a promover eventos del capítulo y dar a conocer las actividades y noticias de R-Ladies Global, con el nombre apropiado, de la forma @RLadies[Ubicación], donde si [Ubicacion] supera el máximo de caracteres permitidos entonces la forma será @RLadies[Siglas_Ubicación].

• Participación proactiva de las líderes del capítulo en el Slack de R-Ladies como la principal plataforma para la confraternización, la comunicación centralizada y la toma de decisiones colectiva.

• Las lideres del capítulo deben compartir de forma proactiva información relevante sobre capacitaciones, conferencias,eventos, recursos, noticias, logros, ideas, proyectos y propuestas a través del Slack de R-Ladies, Twitter y GitHub.

Por cualquier pregunta, contactarse por correo electrónico a info@rladies.org o enviar un mensaje en los canales de Slack #new_chapters (u #organisers).

Código de conducta

R-Ladies se dedica a proporcionar una experiencia libre de acoso para todos. Desde R-Ladies no toleramos el acoso de los participantes en ninguna de las formas posibles.

Este código de conducta aplica en todos los espacios de participación de R-Ladies, incluyendo reuniones, Twitter, Slack, listas de correo, tanto online como offline. Cualquier persona que viole este código de conducta deberá ser sancionada o expulsada de estos espacios a discreción de los miembros fundadores.

Algunos espacios de R-Ladies pueden tener reglas de conducta adicionales, las cuales serán de libre acceso y estarán disponibles para los participantes.

Los participantes en R-Ladies deben conocer, ser responsables y respetar las reglas de conducta.

El acoso incluye:

• Comentarios ofensivos relacionados con género, identidad y expresión de género, orientación sexual, discapacidad, enfermedad mental, neuro (a) tipicidad, apariencia física, tamaño corporal, edad, raza o religión.
• Comentarios no deseados sobre las opciones y prácticas de estilo de vida de una persona, incluyendo aquellos relacionados con alimentos, salud, crianza de los hijos, drogas y empleo.
• Deliberadamente referirse de forma equivocada al género de alguien, o uso de nombres "muertos" o despectivos.
• Imágenes o comportamientos sexuales gratuitos o fuera de tema en espacios donde no son apropiados.
• Contacto físico y contacto físico simulado (por ejemplo, descripciones textuales como "abrazo" o "masaje") sin consentimiento o después de una solicitud de detención.
• Amenazas de violencia
• Incitación a la violencia hacia cualquier individuo, incluyendo el alentar a una persona a suicidarse o agredirse a sí misma.
• Intimidación deliberada
• Acechamiento o seguimiento de forma que pueda ser intimidatorio para otra persona.
• Acoso mediante fotografías o grabaciones, incluyendo registro de actividad en línea con el propósito de acosar.
• Interrupción sostenida del debate y/o discusiones.
• Atención sexual no deseada.
• Patrón de contacto social inapropiado, como solicitar/asumir niveles inadecuados de intimidad con otros.
• Continuación de la comunicación uno-a-uno después de las solicitudes de cesación.
• Deliberadamente "publicar" cualquier aspecto de la identidad de una persona sin su consentimiento, salvo cuando sea necesario para proteger a las personas vulnerables de abuso intencional.
• Publicación de una comunicación privada no hostigadora.

R-Ladies prioriza la seguridad de las personas marginadas sobre la comodidad de las personas privilegiadas. Los miembros fundadores no actuarán sobre las quejas relativas a:

• Los "inversos", como el racismo inverso, el sexismo inverso y la cisfobia.
• La comunicación razonable de los límites, como "déjame en paz", o “No estoy hablando de ésto contigo".
• La comunicación en un "tono" que pueda parecer no agradable.
• Crítica a comportamientos o suposiciones racistas, sexistas, cissexistas o opresivas.

Reportar

Si estás siendo acosado por un miembro/invitado/participante de R-Ladies, o notas que alguien más está siendo acosado, o tienes cualquier otra preocupación, por favor ponte en contacto con los miembros fundadores a través de reporting@rladies.org. Las incidencias locales serán manejadas junto con las organizadoras locales. Si la persona que te está acosando está en el equipo, ella se recusará de manejar tu incidente. Responderemos tan pronto como podamos.

Este código de conducta se aplica a los espacios de R-Ladies, pero si usted está siendo acosado por un miembro/invitado/participante de R-Ladies fuera de nuestros espacios, también queremos saberlo. Tomaremos en serio todos los informes de buena fe de acoso de los miembros de R-Ladies, especialmente de los 5 miembros fundadores. Esto incluye el acoso fuera de nuestros espacios y sea cual sea el momento. Los miembros fundadores se reservan el derecho de excluir a las personas de R-Ladies sobre la base de su comportamiento pasado, incluyendo el comportamiento fuera de los espacios de R-Ladies y hacia las personas que no están en R-Ladies.

Con el fin de proteger a los voluntarios contra el abuso y el agotamiento que este podría generar, nos reservamos el derecho de rechazar cualquier informe que creamos haber sido hecho de mala fe. Los informes destinados a silenciar las críticas legítimas pueden ser eliminados sin respuesta.

Respetaremos las solicitudes de confidencialidad con el propósito de proteger a las víctimas de abuso. A nuestra discreción, podemos nombrar públicamente a una persona sobre quien hemos recibido quejas de acoso, o advertir privadamente a terceros acerca de ellos, si creemos que hacerlo aumentará la seguridad de los miembros de R-Ladies o del público en general. No nombraremos víctimas de acoso sin su consentimiento.

Consecuencias

Se espera que los participantes a los que se les pida detener cualquier comportamiento de acoso, cumplan de inmediato.

Si un participante se involucra en un comportamiento de acoso, los miembros fundadores podrán tomar cualquier acción que consideren apropiada, incluyendo la expulsión de todos los espacios de R-Ladies y la identificación del participante como acosador frente a otros miembros de R-Ladies o al público en general.

Esta política se encuentra bajo la licencia Creative Commons Zero.

Alineación a la marca en espacios on line

Isologotipo

El logotipo de R-Ladies es una R violeta y se puede encontrar en el kit de inicio. Los logotipos de los capítulos deben ser la R violeta de R-Ladies Global o una variante del mismo.

Alineación sugerida de Twitter

• Bio de los capítulos: "R-Ladies [Ubicación] es parte de una organización mundial para promover la diversidad de género en la comunidad R...[Cualquier otro texto]. #RLadies #rstats".
• Incluir el link al grupo en Meetup.
• Si queda espacio en la bio, añadir el hipervínculo a rladies.org.

Alineación sugerida de Meetup

• Chequear que la dirección del grupo sea meetup.com/rladies-ubicacion.

• "R-Ladies [Ubicación] es parte de una organización mundial para promover la diversidad de género en la comunidad R".

• Texto de introducción sobre el capítulo del grupo de Meetup.

• "Aquí está nuestro Código de Conducta".

• "Para encontrar más detalles sobre la iniciativa global de R-Ladies, visite rladies.org".

• "Síguenos en twitter @RLadies[Ubicación] y @RLadiesGlobal" (Se pueden mencionar otros capítulos en tu país o provincia/estado.)

• "Visita nuestro R-Ladies Github"

• "Siguenos en Facebook RLadies [Ubicación]"

• Incluir una declaración sobre fotografía y filmaciones, este es un ejemplo del capítulo de Londres:

  "Fotos, películas y otros medios de comunicación/grabaciones: fotografías y/o Video, fotografías y otros medios de registro: los videos, fotografías y cualquier otro medio de grabación serán utilizados en eventos celebrados por esta comunidad. Al participar en un evento de R-Ladies en Londres, usted otorga a los organizadores de la comunidad todos los derechos para usar las imágenes resultantes de la fotografía/grabación de video y cualquier otro medio de reproducción o adaptación de las imágenes para publicidad, recaudación de fondos u otros propósitos que ayuden a conseguir los objetivos de R-Ladies. Esto incluye (pero no está limitado a), el derecho a usarlos en publicidad impresa y en línea, medios de comunicación, redes sociales, comunicados de prensa y solicitudes de fondos. Si no desea ser registrado en estos medios por favor informe a un organizador de la comunidad."

Alineación sugerida de Facebook

• Generar un perfil de facebook utilizando el correo oficial de R-Ladies (ubicacion@rladies.org) y nombrarlo R-Ladies[Ubicacion], @RLadies[Ubicación]
• Si se quiere generar una página, hacerlo desde ese perfil con el nombre Página Oficial de RLadies[Ubicacion]
• En la información colocar: "R-Ladies [Ubicación] es parte de una organización mundial para promover la diversidad de género en la comunidad R ... [Cualquier otro texto]. #RLadies #rstats".
• Incluir el link al grupo en Meetup.
• Añadir el hipervínculo a rladies.org.
• Incluir la cuenta de twitter local y la cuenta de twitter @RLadiesGlobal
• Incluir la cuenta de Correo electrónico local